Avec nos services « Prêt-à-inviter », vos opérations de relations publiques sont efficaces et sans surcharge de travail !
Vous projetez de réserver une loge à l’occasion d’une rencontre sportive, ou d’utiliser les dispositifs d’hospitalité offerts autour d’un festival ou d’un concert pour inviter vos clients, vos prospects, vos partenaires… mais vous craignez de ne pas avoir les ressources humaines pour piloter un événement ‘VIP’. Pas de panique : vous pouvez nous déléguer la maîtrise d’oeuvre technique de cette opération, pour vous concentrer sur l’essentiel : l’échange avec vos clients.
Découvrez ci-dessous notre gamme de services « Prêt-à-inviter » qui vous facilitera la vie !
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Quatre services incontournables
Envoi d’invitations papier
Démarquez-vous : revenez au carton d’invitation ! Notre graphiste crée une invitation à votre image et – si vous y êtes autorisé – aux couleurs de l’événement. Puis nous assurons le routage sous enveloppe.
Le service en détail : Création d’un visuel, Impression sur carton épais, Mise sous pli, Publipostage, Affranchissement.
Enregistrement des réponses
Nous mettons à disposition un formulaire en ligne à vos couleurs, accessible à une adresse facile à saisir. Vos invités répondent simplement à votre invitation grâce à ce formulaire, un clic vous avez vos réponses !
Le service en détail : Création d’un formulaire web, Paramétrage, Hébergement en ligne, Reporting régulier des confirmations.
Relance de vos invités
Vous allez investir dans une opération de relations publiques, autant l’optimiser en s’assurant de la présence d’un maximum d’invités clés. Nous pouvons relancer en votre nom les invités n’ayant pas répondu.
Le service en détail : Brief d’un téléacteur, Paramétrage d’un outil de suivi, Relances téléphoniques, Reporting régulier.
Signalétique et PLV
On y est presque ! Votre liste d’invités est bouclée. Mais avez-vous pensé à habiller votre loge ou votre chapiteau avec des supports adaptés ? Panneaux de bienvenue, PLV de table, kakemonos… Utilisez notre expertise !
Le service en détail : Sélection des supports et des prestataires, Création de visuels adaptés, Impression, Installation du matériel.
Et pour aller plus loin…
Offrez des goodies
Pour compléter l’expérience, pensez à offrir quelques cadeaux à vos invités. Pourquoi pas dans un sac shopping à vos couleurs, dans lequel vous aurez aussi glissé votre dernière brochure ? Nous pouvons également piloter ce projet.
Le service en détail : Création, Impression de shopping bag en papier kraft recyclé + Sélection d’objets publicitaire ou de produits dérivés + si besoin : impression de supports publicitaires.
Créez des souvenirs
Pour immortaliser l’instant, nous demandons à un photographe de passer un moment avec chacun des convives. Le lendemain, nous pouvons même adresser les tirages à vos invités dans courrier de remerciement.
Le service en détail : Recrutement et brief d’un photographe pour votre événement, Mise à disposition des photos via une galerie en ligne + si besoin : Impression et Routage des tirages.